Essential PIM è in grado di importare i dati da Outlook, Outlook Express, TreePad, Google Calendar, iPod, Windows Mobile, Palm e molti altri programmi per la gestione delle informazioni personali. La protezione dei dati è garantita dall'utilizzo dell' AES (Advanced Encryption Standard).
Intuitiva interfaccia in diverse lingue, tra cui tedesco, italiano, francese e spagnolo.